Die Verwaltung der Retreatklöster liegt in der Verantwortung der Klostergemeinschaft Karma Tarchine Lundroup. Gendün Rinpotsches wünschte, dass sich die Gemeinschaft ganz ihren spirituellen Aufgaben widmet und nicht in weltliche Geschäfte verwickelt.

Daher lebt die Klostergemeinschaft ausschließlich von den Früchten ihrer spirituellen Arbeit. Dazu gehören Spenden von Personen, die sich mit der Aktivität der Gemeinschaft verbunden fühlen oder die zu Unterweisungen und Retreats kommen, sowie Opferungen für die Gebete, die täglich für Kranke und Verstorbene gemacht werden.

Auch die Bauvorhaben und ein Teil der Unterhaltskosten werden aus Spenden von Förderern bezahlt. Jedoch ist jedes Mitglied der Klostergemeinschaft angehalten, persönlich seinen Beitrag zu den Unterbringungskosten zu leisten. So trägt jeder im Rahmen der Spenden, die er erhält, zu den Lebenshaltungskosten bei.

Gendün Rinpotsche erklärte immer wieder, dass Wohltäter, die zum Erhalt und zur Verbreitung des Dharma beitragen, großen Anteil an der daraus entstehenden positiven Kraft haben. Ob sie Praktizierende im Retreat unterstützen oder finanzielle Hilfe geben für die Arbeit der Klostergemeinschaft als Ganzes - die dadurch angesammelte positive Kraft fördert die spirituelle Entwicklung des Wohltäters selbst.

Wichtige Entscheidungen innerhalb der Gemeinschaft werden bei den monatlichen Versammlungen aller Klosterbewohner diskutiert. Themen, die nur die Frauen- oder die Männer-Klostergemeinschaft betreffen, werden in monatlichen getrennten Versammlungen besprochen.

Über Fragen, die alle Zentren des Dhagpo Kagyü Mandalas angehen, wird im zweimal jährlich stattfindenden Rat der Lamas diskutiert und entschieden. Hierzu sind alle im Mandala engagierten Lamas und Drublas eingeladen. Im allgemeinen werden Entscheidungen einstimmig getroffen, zumindest nie gegen den Willen einzelner.